Política de Privacidad
Explicación detallada del tratamiento de datos personales conforme al RGPD y normativas internacionales.
GDPR & International Data Protection Standard
We only share your data with insurers, agents, third-party administrators and the authorities required by law — and we never sell it under any circumstances.
1. Introducción
Esta política de privacidad explica los datos que recopilamos y cómo los utilizamos.
2. Recopilación y Procesamiento de Datos
Tratamos los datos de manera justa, transparente y conforme a la ley.
3. ¿Qué datos se recopilan?
Expatmedicare, como profesional en corretaje de seguros internacionales, está obligado contractualmente a recopilar y almacenar ciertos datos personales de clientes potenciales y existentes. Los datos recopilados son requeridos por las aseguradoras para ofrecer cotizaciones, completar solicitudes, suscribir y activar la cobertura. Los datos recopilados pueden incluir:
- Nombre (nombre de pila, segundo nombre y apellidos) de todas las personas que puedan estar cubiertas por un plan de seguro.
- Dirección principal del tomador de la póliza.
- Datos de contacto (número de teléfono, correo electrónico) del titular principal y/o de los cónyuges.
- Edad de todas las personas cubiertas por el plan.
- Género de todas las personas cubiertas por el plan.
- Nacionalidad de todas las personas cubiertas por el plan.
- Cargo laboral del tomador principal de la póliza.
- Estructura familiar si una familia solicita cobertura.
- Historial médico del tomador principal, así como de todos los miembros de la familia (si la familia solicita cobertura).
- Historial de compras de una o más coberturas y reclamaciones de seguros del tomador principal del contrato.
- Información sobre el estilo de vida de todas las personas cubiertas por el plan.
- Detalles del método de pago, incluyendo información de tarjetas de crédito y cuentas bancarias.
- Preferencias relacionadas con la compra de productos y servicios de seguros. Esto se aplica no solo a los clientes potenciales o actuales con los que tratamos directamente, sino también a los miembros de la familia en cuyo nombre actúan.
4. Recopilación de datos de menores
Expatmedicare vende coberturas de seguro a familias. Esto significa que se pueden recopilar datos de menores, según lo exijan contractualmente las aseguradoras, con todos los datos recopilados para menores de 18 años. En situaciones en las que tratemos con un menor (cualquier persona menor de 18 años) como tomador principal de la póliza (por ejemplo, un estudiante que viaja al extranjero), nos pondremos en contacto con el padre, madre o tutor del menor y nos aseguraremos de obtener el consentimiento para los datos solicitados.
5. ¿Cómo recopila los datos Expatmedicare?
Únicamente los empleados oficialmente a cargo de su expediente están autorizados para recopilar, gestionar, almacenar y utilizar los datos personales de los usuarios.
Todos los datos recopilados por Expatmedicare son proporcionados por los usuarios con su consentimiento. Los datos de los usuarios pueden ser recopilados a través de diferentes medios, que incluyen:
- Formularios de cotización de seguros en nuestro sitio web.
- Correo electrónico: este es el medio principal para recopilar datos de solicitudes. Los datos recopilados por este medio solo se recopilarán si son necesarios, requeridos o solicitados por una aseguradora o contractualmente exigidos por la ley.
- Formularios de solicitud de la aseguradora, o creados por Expatmedicare en nombre de una aseguradora, y otros documentos escritos.
- Llamadas telefónicas y comunicación verbal en persona.
- Mensajes de texto y aplicaciones de chat / mensajería.
- Formularios en línea: los datos recopilados aquí tienen fines de marketing y nunca se compartirán con terceros a menos que se cuente con el consentimiento del titular de los datos o sea legalmente solicitado por un gobierno.
6. Consentimiento para la recopilación de datos
Al utilizar este sitio web, usted acepta la recopilación y el uso de sus datos personales como se describe en este documento. Este consentimiento se considera completamente voluntario. Usted conserva el derecho a negarse a proporcionar sus datos, así como el derecho a solicitar ver o eliminar los datos que hemos recopilado de usted en cualquier momento.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la negativa a proporcionar datos contractualmente necesarios o datos que está legalmente obligado a cubrir dará lugar a nuestra imposibilidad de ofrecerle nuestros productos o servicios.
Si desea cambiar o modificar su consentimiento, por favor contáctenos por correo electrónico.
7. ¿Por qué recopila datos Expatmedicare?
Objetivos contractualmente necesarios: Para contratar una póliza de seguro con una aseguradora, el usuario debe proporcionar la información requerida por los requisitos de solicitud de la compañía de seguros.
8. ¿Cómo utiliza Expatmedicare los datos recopilados?
Utilizamos los datos recopilados de los usuarios para facilitar la venta, compra, suscripción, pago, administración, uso y renovación de diversos productos y servicios financieros y de seguros.
9. ¿Comparte datos Expatmedicare?
Todos los datos recopilados de los usuarios se comparten únicamente a nivel interno en nuestras oficinas y con compañías de seguros autorizadas, agentes de seguros, administradores externos y proveedores de servicios externos afectados, según se aplique directamente a los deseos del usuario. Todos los datos personales del usuario también están disponibles a petición. También podemos compartir la información solicitada del usuario con las autoridades gubernamentales, según lo exijan las leyes y regulaciones locales.
Expatmedicare no comparte datos de usuarios con terceros fuera de las compañías de seguros, agentes de seguros, administradores externos, proveedores de servicios externos o agencias gubernamentales pertinentes, y no vende datos de usuarios bajo ninguna circunstancia.
10. ¿Durante cuánto tiempo almacena los datos Expatmedicare?
Expatmedicare conserva los datos durante el tiempo que el usuario sea cliente o pueda considerarse razonablemente un cliente potencial sin habernos informado de su intención de retirarse de cualquier comunicación de marketing. Más allá de eso, los usuarios que adquieran productos o servicios a través de Expatmedicare tendrán sus datos almacenados hasta por siete años después del final de su actividad con nosotros, ya que estos datos pueden ser necesarios por razones fiscales, gubernamentales y financieras.
11. ¿Qué control tengo sobre los datos y cómo puedo cambiar mi consentimiento?
Los usuarios pueden ser informados y modificar todos sus datos recopilados por nosotros, así como negarse a recibir promociones de marketing. También conservan el derecho al olvido (solicitar a Expatmedicare que elimine todos sus datos personales). Para ello, envíe una notificación a Expatmedicare a la dirección indicada a continuación.
Los usuarios pueden ponerse en contacto con nosotros en hello@expatmedicare.com.
El hecho de no notificarnos el deseo de ser excluido de la base de datos se interpretará como un acuerdo que permite a Expatmedicare continuar utilizando sus datos personales para marketing.
12. ¿Cumple la política de recopilación de datos de Expatmedicare con la normativa?
Todas las políticas de recopilación, protección y uso de datos de Expatmedicare cumplen plenamente con las regulaciones internacionales, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD). Además, todos los usuarios tienen la posibilidad de ver y modificar todos los datos de usuario enviados. Por lo tanto, es poco probable que la política de privacidad de Expatmedicare genere objeciones o quejas.
Detalles de Contacto
Expatmedicare.com es una marca registrada de Clema Risk Solutions Limited.
- Dirección
- Room 2301, Bayfield Building, 99 Hennessy Road, Hong Kong
- Correo electrónico
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